Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
- Operator
- Thematic Channels S.R.L.
- Registrul Comerțului
- J40/7488/2007
- Cod fiscal
- RO21563430
1. Operatorul datelor cu caracter personal
Operatorul datelor cu caracter personal este Thematic Channels S.R.L., cu sediul social în Str. Nicolae G. Caramfil nr. 74A, corp B, Sector 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/7488/2007, cod fiscal RO21563430.
Pentru orice întrebare sau exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la: privacy@thematicchannels.ro
2. Categorii de persoane vizate
- Clienți și parteneri contractuali ai societății
- Vizitatori ai site-ului web www.thematicchannels.ro
- Candidați la angajare
- Angajați și colaboratori
- Persoane care contactează societatea prin orice canal de comunicare
3. Tipuri de date cu caracter personal prelucrate
- Date de identificare: nume, prenume, funcție profesională
- Date de contact: adresă, număr de telefon, adresă de e-mail
- Date profesionale: CV, informații despre locul de muncă anterior și actual
- Date de utilizare a site-ului: adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, paginile accesate, data și ora accesului
- Date financiare: informații necesare execuției contractuale
4. Scopurile și temeiul juridic al prelucrării
Executarea contractelor
Prelucrarea datelor necesare pentru încheierea și executarea contractelor cu clienții și partenerii — temei: art. 6 alin. 1 lit. b GDPR.
Recrutare și selecție
Analiza candidaturilor și evaluarea candidaților — temei: art. 6 alin. 1 lit. a GDPR (consimțământ) sau art. 6 alin. 1 lit. b (pași precontractuali).
Marketing și comunicare
Trimiterea de informații, newsletter sau oferte cu consimțământul persoanei vizate — temei: art. 6 alin. 1 lit. a GDPR.
Securitatea și funcționarea site-ului
Asigurarea funcționării tehnice și securității www.thematicchannels.ro — temei: art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interes legitim).
Respectarea obligațiilor legale
Îndeplinirea cerințelor legale aplicabile — temei: art. 6 alin. 1 lit. c GDPR.
5. Durata păstrării datelor
- Date contractuale: pe durata contractului și ulterior conform termenelor de arhivare legale (până la 10 ani).
- CV-uri și date de recrutare: maxim 2 ani de la data transmiterii.
- Date de navigare pe site: maxim 12 luni.
- Date prelucrate pe bază de consimțământ: până la retragerea consimțământului.
- Date necesare pentru obligații legale: conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă.
6. Destinatarii datelor (divulgare)
Datele cu caracter personal pot fi transmise către:
- Furnizori de servicii IT, hosting și infrastructură tehnică
- Autorități publice și instituții de stat, când există obligație legală
- Parteneri contractuali, în măsura strict necesară pentru prestarea serviciilor
- Auditori, consultanți fiscali și juridici, în limitele mandatelor acordate
7. Transferuri internaționale de date
Thematic Channels S.R.L. nu transferă în mod obișnuit date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care un astfel de transfer devine necesar, vom asigura garanții adecvate în conformitate cu prevederile GDPR (Capitolul V), cum ar fi clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau transferuri către țări cu decizie de adecvare.
8. Drepturile persoanelor vizate
Dreptul de acces (art. 15 GDPR)
Puteți solicita informații despre datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră.
Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR)
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergere (art. 17 GDPR)
Puteți solicita ștergerea datelor personale, în condițiile prevăzute de GDPR.
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR)
Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor în anumite situații specifice.
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR)
Aveți dreptul să primiți datele personale furnizate de dumneavoastră într-un format structurat, lizibil automat.
Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR)
Vă puteți opune prelucrării datelor în scop de marketing direct sau pe baza interesului legitim.
Dreptul de a nu fi subiectul unei decizii automate (art. 22 GDPR)
Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii luate exclusiv pe baza procesării automate.
9. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere
Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București
Web: www.dataprotection.ro
Înainte de a formula o plângere formală, vă rugăm să ne contactați la privacy@thematicchannels.ro pentru a identifica o soluție amiabilă.
10. Securitatea datelor
Thematic Channels S.R.L. implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale. Printre măsurile aplicate se numără controlul accesului, criptarea datelor sensibile și proceduri de audit periodic al securității.
11. Modificări ale prezentei notificări
Prezenta notificare de informare poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative, operaționale sau ale practicilor noastre de prelucrare a datelor. Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul www.thematicchannels.ro.
Ultima actualizare: 25.05.2018